टॉप 10 चीजें हर HR को सफल होने के लिए करने की आवश्यकता है

टॉप 10 चीजें हर HR को सफल होने के लिए करने की आवश्यकता है

आज-कल हर ऑर्गेनाइजेशन को एक बेहतरीन एचआर की आवश्यकता होती है. एचआर (ह्यूमन रिसोर्सेज) को मानव संसाधन प्रबंधन के रूप में भी जाना जाता है. एक संगठन में एचआर का मुख्य काम लोगों को रोजगार देना, उनके संसाधनों का विकास करना, उपयोग करना, उनकी सेवाओं को काम और प्रतिष्टान की आवश्यकता के अनुरूप बनाये रखना होता है. वे व्यक्तिगत और सामूहिक रूप से व्यापार के उद्देश्यों की प्राप्ति में अपना महत्वपूर्ण योगदान दे रहे है.

लेकिन एक बेहतरीन एचआर बनने के लिए बहुत कौशल और अनुभव की आवश्यकता होती है, और एक एचआर होने के नाते आपको प्रेरणादायक और रणनीतिक बनना आवश्यक है. एक महान मानव संसाधन प्रबंधन के रूप में आप किसी भी ऑर्गेनाइजेशन के कार्य बल को संभालने में सक्षम होते है. इस लेख में एक रचनात्मक और बेहतरीन एचआर बनने के टॉप 10 टिप्स है, जो एक एचआर के कर्तव्य को समझने में सहायक है.

एक बेहतरीन एचआर बनने के टॉप 10 टिप्स-

  • एक महान संचारक बनें
  • प्रत्येक कर्मचारी के साथ सामान्य व्यवहार करे
  • अपना विजन क्लियर  रखे
  • एक मेंटरशिप प्रोग्राम विकसित करें
  • लचीले बनें
  • एक रणनीतिक विचारक बनें
  • अपना जुनून बनाए रखें
  • सभी विभागों के साथ सहयोग करें
  • सही तकनीकों का उपयोग करे
  • दूसरों को प्रेरित करे

एक महान संचारक बनें-

कंपनी द्वारा प्रत्येक परिवर्तन और परिवर्तन कर्मचारियों को प्रभावित करता है। यह उनके बीच संबंध को प्रभावित करता है। एक पेशेवर मानव संसाधन प्रबंधक को हर समय पूरे संगठन के भीतर संचार लाइनों को रखना चाहिए। न केवल जब वे समस्या का सामना कर रहे हैं, बल्कि एक दिन के आधार पर भी कर्मचारियों के साथ बातचीत करें। जब आप जानते हैं कि वे किन मुद्दों का सामना कर रहे हैं, तो आप उन्हें अच्छी तरह से प्रबंधित कर पाएंगे। मीटिंग, कंपनी और सामुदायिक आयोजनों में और नए कर्मचारी के झुकाव में दूसरों को अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद करने के लिए अपने कौशल का उपयोग करें।

प्रत्येक कर्मचारी के साथ सामान्य व्यवहार करे-

निजीकरण प्रभावी मानव संसाधन प्रबंधन की कुंजी है। जब आप कर्मचारियों से किसी के साथ बातचीत कर रहे हों, तो उनकी प्राथमिकताएं, व्यक्तित्व, उम्र और लक्ष्यों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। एक एचआर मैनेजर के रूप में, आपको सभी पर नजर रखनी होगी। आप उन्हें सामान्यीकृत प्रेरक वार्ता के साथ बेहतर काम करने के लिए प्रेरित नहीं कर सकते। यदि आप उन्हें अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों की ओर धकेलते हैं, तो आप सही रास्ते पर होंगे।

अपना विजन क्लियर  रखे-

एक एचआर होने के नाते आपका विजन क्लियर होना चाहिए. आपकी भूमिका क्या है, इसे परिभाषित करने के लिए आप अपने संगठन की प्रतीक्षा नहीं कर सकते। आप जानते हैं कि मानव संसाधन प्रबंधन क्या है। आपको अपना खुद का विशेषज्ञ बनने के लिए सब कुछ करने की ज़रूरत है। यह संगठन के भीतर एक महत्वपूर्ण भूमिका है। नेतृत्व टीम आपसे नए विचारों के बढ़ने और सुझाव देने की उम्मीद करेगी। अपनी दृष्टि का पता लगाएं, जिसमें एचआर प्रबंधक के रूप में न केवल आपकी वृद्धि शामिल है, बल्कि आपके काम के परिणामस्वरूप पूरे संगठन की वृद्धि। अपने विचारों का सुझाव देते रहें, नए कौशल विकसित करें और नई प्रथाओं की कोशिश करें।

एक मेंटरशिप प्रोग्राम विकसित करें-

सलाह देने की प्रक्रिया के माध्यम से, एक नए अधिग्रहीत कर्मचारी को व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास के लिए उचित मार्गदर्शन मिलता है। वे अपना काम अच्छी तरह से करना सीखते हैं। जब उन्हें प्रभावी पर्यवेक्षण और समर्थन मिलता है, तो वे रचनात्मक होने से कम डरते हैं। मेंटरशिप में सुधार नहीं किया जाना चाहिए। यह योजनाओं, लक्ष्यों और परिणामों की निगरानी के आधार पर एक स्पष्ट कार्यक्रम होना चाहिए। मानव संसाधन प्रबंधक विभाग प्रशिक्षण प्रबंधकों और लाइन पर्यवेक्षकों की नियुक्ति के लिए जिम्मेदार है।

लचीले बनें-

हांगकांग में बहुराष्ट्रीय कंपनियों में एक शोध अध्ययन से पता चला है कि लचीली एचआर प्रथाओं और कर्मचारी व्यवहार लचीलेपन का अनुकूलन क्षमता संस्कृति पर सकारात्मक प्रभाव पड़ा है। इसलिए यह जानने के लिए पर्याप्त उत्सुक रहें कि आप क्या नहीं जानते हैं। आपको अपने उद्योग और पेशे में परिवर्तन की गति और मात्रा के परिणामस्वरूप होने वाले नए सामान के बारे में जानने की आवश्यकता है। नए मुद्दों को उजागर करने के लिए ऑनलाइन और नेटवर्किंग दोनों के माध्यम से समय आवंटित करें और दूसरों को उनसे निपटने का सुझाव दें।

अपने कर्मचारियों को दूसरों के साथ बातचीत करने की अनुमति देने के लिए अपनी कंपनी की साइट पर व्यवसाय और उद्योग समूह की बैठकों को प्रायोजित करने पर विचार करें। दुनिया की बदलती और आपके द्वारा पूर्व में उपयोग की गई स्थिर नीतियों को अक्सर अद्यतन करने की आवश्यकता होती है। संगठन के भीतर की घटनाओं और संस्कृति का विश्लेषण करें। उनके विचारों पर विचार करें और श्रमिकों के विकास का समर्थन करने के लिए नए तरीकों की कोशिश करें।

एक रणनीतिक विचारक बनें-

प्रत्येक टॉप ऑर्गेनाइजेशन को ह्यूमन रिसोर्सेज के पेशेवरो की आवश्यकता होती है जो कंपनी के लक्ष्यों के साथ संरेखित करते हैं. हर स्तर पर कर्मचारी हमारी संस्कृति और एचआर की फिलोसोफी का समर्थन करने में अपने हिस्से को जानते और समझते है। इसलिए हर समस्या और फैसलों में एक रणनीतिक विचारक के रूप में उभरे. एक एचआर के रूप में आप ऑर्गेनाइजेशन की प्रभावशीलता पर नजर रखी जाए। जानकारी और आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम को लगातार अपग्रेड किया जा रहा है। आपको नई तकनीकों में टॉप पर रहना होगा, जिससे आप मानव संसाधन प्रबंधक के रूप में अपनी प्रभावशीलता में सुधार करते रहेंगे. कंपनी की उत्पादकता में सुधार के लिए रणनीतिक विचार बनाना एक एचआर का प्रमुख कर्तव्य होता है.

अपना जुनून बनाए रखें-

मानव संसाधन प्रबंधक संगठन के नियमों और जरूरतों का प्रतिनिधित्व करते हैं। यही कारण है कि वे ज्यादातर समय ठंडे और दूर के रूप में दिखाई देते हैं। जब आप अपने जुनून को फिर से खोज लेते हैं, तो आप उस दोष को दूर कर लेंगे। आपकी स्वयं की ड्राइव उन लोगों को प्रेरित करेगी जिन्हें आप भर्ती करने की कोशिश कर रहे हैं, साथ ही संगठन में वर्तमान कार्यकर्ताओ को भी सिख मिलेगी। अपनी पसंद की रचनात्मक चीजों को संगठन में कुछ नया सिखाने में रूप में पूरा करे.

सभी विभागों के साथ सहयोग करें-

आपके पास प्रत्येक विभाग के लिए सही कार्यकर्ताओं को चुनने और समर्थन करने की जिम्मेदारी है। उस उद्देश्य के लिए, आपको यह सीखना होगा कि प्रत्येक विभाग की अलग-अलग जरूरतें क्या हैं। उचित एचआर विचारों और प्रथाओं को विकसित करने के लिए प्रबंधकों के साथ मिलकर काम करें. सभी विभागों के साथ सहयोग करने से ऑर्गेनाइजेशन में आपका बोलबाला और टीम पर पकड़ होती है. प्रत्येक विभाग प्रमुख से व्यक्तिगत रूप से यह जानने के लिए सहयोग करें कि उनकी आवश्यकताएं क्या हैं और एचआर से उनकी क्या अपेक्षा है।

सहयोग आपके संगठन में स्वीकृत और कार्यान्वित किए गए मानव संसाधन विचारों और प्रथाओं को प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है। हर विभाग में काम करने में समय बिताएं, फोकस समूहों का संचालन करें, अपने विचारों की स्वीकृति और उपयोगिता का आकलन करने के लिए परीक्षण कार्यक्रम चलाएं, और अपनी योजना प्रक्रिया को इनपुट प्रदान करने के लिए एक सलाहकार समूह शुरू करें। विभाग के प्रशिक्षण प्रबंधकों, लाइन पर्यवेक्षकों की नियुक्ति करें. इस तरह के सहयोग ने हमारे मानव संसाधन विभाग को संगठन के सभी क्षेत्रों की सोच और संदर्भ में उत्कृष्ट अंतर्दृष्टि प्रदान की.

सही तकनीकों का उपयोग करे-

एक एचआर को प्रक्रियाओं और प्रभावशीलता में सुधार करने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करने में विश्वास  रखना चाहिए. मानव विक्रेताओं के साथ साझेदारी में महान मानव संसाधन सूचना प्रणाली और आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम को लागू करना शामिल करे. ऐसे पाठ्यक्रमों को सीखे जिससे आपको शब्दावली और कार्यप्रणाली को समझने में बेहतर मदद मिल सके. आईटी लक्ष्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को पूरा करने में सक्षम बने. मानव संसाधन जानकारी और आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम में कई परिवर्तन किये जा रहे है, इसलिए नई तकनीकों में खुद को बेहतर बनाने की कोशिश करे और अपनी प्रभावशीलता में सुधार करते रहे.

दूसरों को प्रेरित करे-

एक जिम्मेदार और रणनीतिक एचआर होने के साथ-साथ अन्यों के लिए प्रेरणादायक बने. मानव संसाधन पेशेवर “नियमों,” का प्रतिनिधित्व करते हैं और बहुत बार वे तकनीकी रूप से या नीतिगत जीत के रूप में देखे जाते हैं. यह सुनिश्चित करने के लिए कि नौकरी में है, लेकिन जितना अधिक आप दूसरों को यह समझने के लिए प्रेरित करते हैं कि एचआर की आवश्यकता कैसे और क्यों है, और हम उनके लाभ के लिए कैसे काम कर सकते हैं, जितना अधिक आप अपने संगठन में एक मान्यता प्राप्त नेता होंगे। यदि आप में जुनून है, तो आपकी कॉर्पोरेट संस्कृति में जुनून होगा। यदि नहीं, तो यह आपके लिए एक और काम होगा और जो आपके संगठन के लिए काम करेंगे।

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